Berhubungan dengan artikel Rekomendasi Laptop i3 Murah untuk kantor dibawah 7 juta-an yang diperuntukan untuk perkantoran. Dalam dunia kerja, komputer menjadi alat utama untuk mendukung produktivitas. Namun, tidak semua software harus diinstall, terutama untuk menjaga kinerja komputer tetap optimal. Berikut adalah daftar software minimal yang sebaiknya diinstall di komputer kantor, kami sertakan pula link untuk download software yang dibutuhkan untuk install softwarenya:
1. Sistem Operasi
Sistem operasi adalah perangkat lunak utama yang harus ada di komputer. Beberapa pilihan yang umum digunakan di kantor:
Windows 10/ Windows 11: Cocok untuk berbagai kebutuhan kantor.
macOS: Digunakan untuk lingkungan kreatif atau perusahaan berbasis Apple.
Linux (Ubuntu, Fedora): Cocok untuk kantor yang mengutamakan open-source.
Link Download :
Windows : Windows 10, Windows 11
Linux : Ubuntu , LinuxFx, Mint
2. Software Office
Software office diperlukan untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Pilihan minimal:
Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint. Jika memungkinkan, gunakan versi berlangganan seperti Microsoft 365.
Alternatif Gratis:
LibreOffice atau Apache OpenOffice: Open-source dan gratis.
Google Workspace: Berbasis cloud untuk kolaborasi real-time.
Link Download:
Office : Microsoft Office 365, OpenOffice
3. Software Pengelola Email
Aplikasi email penting untuk komunikasi di kantor. Pilihan populer:
Microsoft Outlook (bagian dari Office Suite).
Mozilla Thunderbird (gratis dan open-source).
Akses Webmail: Gmail, Yahoo, atau Outlook Web.
Link Download:
Mozilla Thunderbird
4. Browser Web
Sekarang banyak jenis browser yang digunakan untuk mengakses internet , beberapa browser berikut ini yang lebih banyak dipakai :
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
5. Software Keamanan
Keamanan adalah hal utama untuk menjaga data kantor. Beberapa software minimal:
Antivirus: Gunakan Windows Defender (terintegrasi dengan Windows) atau opsi ringan seperti Avast atau Bitdefender.
Firewall: Pastikan firewall bawaan sistem operasi aktif.
Link Download :
Avast, Bitdefender, Kapersky
6. Software Penyimpanan dan Backup
Untuk manajemen data dan pencadangan file:
Cloud Storage:
OneDrive: Terintegrasi dengan Windows.
Google Drive atau Dropbox: Untuk berbagi file secara online.
Aplikasi Backup: Pastikan ada software untuk membuat salinan data, seperti AOMEI Backupper atau fitur backup bawaan sistem.
Link Download :
Dropbox
AOMEI Backupper
7. PDF Reader
Untuk membaca dokumen dalam format PDF:
Adobe Acrobat Reader (gratis).
Alternatif ringan: Foxit Reader.
8. Software Pendukung Lainnya
Komunikasi dan Kolaborasi:
Microsoft Teams, Zoom, atau Slack.
File Compression:
WinRAR atau 7-Zip untuk mengelola file arsip.
Pemutar Media:
VLC Media Player untuk membuka file audio/ video.
Pastikan komputer kantor diinstal hanya software yang diperlukan saja, hali ini dapat menjaga komputer tetap ringan dan produktif tanpa terganggu oleh aplikasi yang tidak diperlukan. Serta selalu diperbarui software yang telah diinstall untuk menghindari kerentanan keamanan.